Protokoll från styrelsemöte
nr 43, 2008-03-13, Köping-Kolsva OK
Närvarande:
1. Ordförande öppnade mötet.
2. Dagordningen godkändes.
3. Föregående protokoll godkänns.
4. Nye kassören Leif Wadman redogör för ekonomin. Lugnt för närvarande i väntan på att nya
säsongen startar. Leif vill få ut en notis på hemsidan om att det är dags att betala
medlemsavgifterna.
5. Övriga frågor;
a. Styrelsen kämpar ihop en ny budget som skall ge ett ”nollresultat”. Nya budgeten kommer
att finnas tillgänglig framöver.
b. Efter ansökan från S-E Profors om retroaktiva lägerbidrag och reseersättningar så beslutar
styrelsen att inte bevilja det. Hänvisning till styrelseprotokoll 7-8,2004-08-15 §5c.
c. Leif Wadman tar över ansvaret runt administrationen av Trisslotterna.
d. Leif Wadman frågar om vi fortsatt skall använda Trisslotter som priser till vecko-
lotteriet. Styrelsen beslutar att fortsätta så tills vidare.
Leif vill vidare att någon annan än kassören tar han om uppvaktningarna på
bemärkelsedagar. Styrelsen beslutar att försöka hitta någon som kan ta över uppdraget.
e. Roland informerar om att arbetet i 10-mila gruppen fortsätter. Det beslutas att den 19:e
mars 2008 ska gruppen informera KKOK:s och AOK:s styrelser om arbetet i detalj.
f. Fråga har inkommit från Natalia Pikova om det går bra att hon kommer och springer
i damernas 10-milalag 2008 samt några individuella tävlingar. Hon hade även en manlig
bekant som var intresserad av att komma och springa i samma omfattning.
Styrelsen bollar frågan vidare till sen/jun gruppen. Vid behov av löpare har styrelsen inga
invändningar.
g. Tomas Eek o Co har fått i uppgift att ta fram förslag till ny klubbflagga.
h. Nya kläder i vår. Roland och Niklas P tar tag i och lägger ut på hemsidan ang modeller
och storlekar. Det handlar om nybeställning av senaste modellen kläder. Sista
beställningsdag kommer att vara 15 april.
i. På förfrågan från Hägersta så beslutar styrelsen att ta 5 kr/st vid utskrift av kartor till HGF. Dessutom beslutas det att Stig K printar ut lite kartor och skickar till Magnus
Carlstedt som är tränare för bla Leksands OK. För ev framtida läger eller tränings-
dagar.
j. Ordföranden gick igenom årets kommunala bidragsansökan.
k. Ordföranden redogjorde för Västra Mälardalsmiljonen. Ordf söker bidrag för nya kartan
och uppmanar samtidigt andra att söka för specifika områden inom klubben. Ex. vis
nybörjare, veteraner osv.
l. Styrelsen beslutar att det skall tas fram en reseräkningsmall efter påstötning från
revisorerna.
m. Styrelsen beslutar att det ska köpas in en ”light” version av OCAD som enbart är inriktad
på banläggning.
n. S-E Profors har inkommit med ett brev till styrelsen som handlar om föreningens framtid
vad gäller rekrytering och utveckling. Då timmen blivit sen och frågan känns mycket
viktig så beslutar styrelsen att ta upp ärendet på nästa möte.
Nästa möte blir den 14 april i KOLF-stugan.
Henrik Holmberg sekr Karin Svensson ordf