Protokoll från styrelsemöte nr 19, 2006-01-04, Köping-Kolsva OK

Närvarande: Bjarne Jensen, Göta Kåberg, Kenneth Larsson, Roland Natanaelsson,

Johanna Karlsson och Karin Profors.

1. Ordförande öppnade mötet.

2. Dagordningen godkändes.

3. Senaste mötesprotokollet är justerat och klart.

4. Ekonomi:

Göta rapporterade att ekonomin ser bra ut och en sammanställning av 2005 års räkenskaper

kommer till årsmötet.

5. Övriga frågor:

a) Årsmötet är i KOLF-stugan torsdagen den 2 februari kl. 19.00.

Att redovisa då: Ekonomisk sammanställning, tävlingsplanering, budget och verksamhetsberättelse 2005.

b) Resultatet från Golden Weekend blev gott och klubben fick en bra vinst. Även Pre-O –

tävlingen slutade med plus i kassan.

c) Kenneth rapporterade från planeringsdagen 3/12 2005.

Sammanfattningen finns att få av Kenneth. Se hemsidan.

Några beslut:

- Bjarne kontaktar valberedningen om att ta fram namn på ansvariga inom olika områden i verksamheten. ( Utbildn.ansv., sponsoransv. m.m.)

- KKOK ska ha egna stafettlag, och bara om det saknas någon löpare tar vi med från andra klubbar.

- Inget ”tvång” att sälja lotter är aktuellt just nu.

d) KKOK står som arrangör av VOF:s utvärderingskonferens 2006.

e) Det blir troligtvis ett kartprojekt i Kölsta. En ansökan hos kommunen ska göras.

f) 2007 års tävlingsplanering ska vara klar den 15 januari. Kenneth och Roland är engagerade i det.

g) Sponsorsamarbete: Bjarne kontaktar Föreningssparbanken om ev. vidare samarbete.

Macke har kontakt med Mälarenergi och ev. kan det bli ett samarbete framöver.

Kläder: Nya tävlingströjor är på gång. Christer J. arbetar med det.

h) En lista med fasta priser på våra gemensamma resor till tävlingar och läger ska tas fram. Det gäller t ex resor till Danmark, 10-mila, Sommarlandssprinten, Jukola, riksläger Idre, Distriktsmatchen, Ungdomens Jukola, 25-manna och Daladubbeln.

Göta kollar tidigare utgifter som underlag till listan.

i) Ola och Yvonne Carlsson har lämnat ett förslag på hur aktiviteter i Kolsva kan komma

igång igen. Det ser bra ut. Träningsdag blir torsdagar med nybörjarkurs och även träning för övriga. KOLF-stugan ska alltid vara öppen och något ätbart, frukt, smörgåsar eller pasta, ska också finnas. Ola (gärna med hjälp från fler) står för banläggning och Yvonne tar hjälp av Karin P m fl till övriga aktiviteter.

Bra också att en ansökan om ”handslaget” har gjorts och att ett samarbete med skolan i Kolsva har påbörjats.

j) Distriktsmatchen för HD 13-16 arrangeras av KKOK i augusti. Arbetet är redan igång.

k) VOF har tänkt ha en samordning på sin hemsida med förmedling av materiel ( klockor,

tält och duschvagnar), i Västmanland. Vi avvaktar med att vara med där.

l) En luftvärmepump vore bra att ha i KOLF-stugan. Göta och Bjarne kollar upp

lite kring den frågan, och kanske en offert kan finnas till årsmötet.

6. Nästa möte är i KOLF-stugan 23 januari kl. 18.30.

7. Mötet avslutades.

Sekreterare Justeras

_______________________________ ________________________________

Karin Profors Bjarne Jensen